INSCRIPCIÓN PARA ESTUDIANTES NUEVOS:
FICHA INSCRIPCION IENSP
Es el proceso que se lleva a cabo de acuerdo a la Resolución del Proceso de Gestión de Matrícula para el calendario A, emitida por la Secretaria de Educación Municipal de Palmira, asumida y desarrollada por el Consejo Directivo, quien mediante Acuerdo organiza el cronograma para realizar las inscripciones de las estudiantes que aspiran a ingresar al siguiente año lectivo.
Para esta inscripción se deben entregar los siguientes documentos:
- Registro Civil de Nacimiento, original de fecha reciente, del estudiante
- Fotocopia clara de la tarjeta de identidad del menor con 7 o más años.
- Último boletín de notas si es para ingresar a primaria o Si es para el grado transición: constancia del jardín donde se encuentra.
- Fotocopia del sisben o DNP, si lo
- Constancia o Certificación de ser desplazado, población vulnerable o tener alguna discapacidad o enfermedad (traumática, rara, catastrófica o
- Legajador colgante tamaño oficio con sus
La Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar inscribe el número de estudiantes que le sea posible recibir, de acuerdo a las relaciones técnicas del Ministerio de Educación Nacional. Para ello publicará en cartelera el número de cupos por grado que puede ofertar.
No se llevará a cabo proceso de selección alguno, ni exámenes de admisión, el otorgamiento de los cupos se hará en estricto orden de solicitud en las fechas designadas para las inscripciones.
8.2. MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES NUEVOS:
Es el proceso que se lleva a cabo de acuerdo a la Resolución del Proceso de gestión de Matrícula para el calendario A, emitida por la Secretaria de Educación Municipal de Palmira, asumida y desarrollada por el Consejo Directivo, quien mediante acuerdo organiza el cronograma para realizar las matrículas de las estudiantes que aspiran ingresar para el siguiente año lectivo.
Para esta matrícula se deben entregar los siguientes documentos:
8.2.1. MATRÍCULA EN EL GRADO TRANSICIÓN:
- Fotocopia legible del tipo de sangre R-H, grupo sanguíneo, en tamaño carta, en caso de que no esté en el registro civil.
- Fotocopia legible de la EPS en tamaño carta.
- Fotocopia legible del carnet de vacunas en tamaño carta.
- Fotocopia legible de la cédula de los padres en tamaño carta.
- Obtener del jardín de procedencia el retiro del SIMAT.
- Los documentos los deben presentar en perfecto estado no se reciben: ajados, rotos, engrasados, ni manchados. Organizarlos en el orden arriba descrito, cogidos con un clip.
- Carpeta en vinilo y legajador
8.2.2 MATRÍCULA EN LOS GRADOS DE PRIMARIA:
1 .Fotocopia legible en hoja tamaño carta de la tarjeta de identidad de la niña (mayor de siete (7) años).
- Fotocopia legible del tipo de sangre R-H, grupo sanguíneo, en tamaño carta, en el caso de que no aparezca en el registro civil.
- Fotocopia legible en hoja tamaño carta de las vacunas.
- Fotocopia legible en hoja tamaño carta de la EPS.
- Fotocopia legible en hoja tamaño carta de la cédula de los padres en una sola hoja.
- Solicitar el retiro del SIMAT en el colegio y/o institución donde estaba estudiando.
- Boletín original final del año que termina y años anteriores.
- Los documentos los deben presentar en perfecto estado no se reciben: ajados, rotos, engrasados, ni manchados. Organizarlos en el orden arriba descrito, cogidos con un clip.
- Carpeta en vinilo y legajador
El o la aspirante debe presentarse con el padre de familia.
8.3. MATRÍCULA EN LOS GRADOS DE SECUNDARIA Y MEDIA:
- Fotocopia legible del tipo de sangre RH, grupo sanguíneo, en tamaño carta, en el caso de que no aparezca en el registro civil y/o tarjeta de identidad.
- Fotocopia del documento de identidad del estudiante
- Fotocopia legible en hoja tamaño carta de la EPS.
- .Fotocopia legible en hoja tamaño carta de la cédula de los padres en una sola hoja.
5 .Certificado de calificaciones de grado quinto (5º) original (no es el boletín) y de los grados de secundaria que haya cursado y aprobado.
6 .Solicitar el retiro del SIMAT en el colegio y/o institución donde estaba estudiando.
La estudiante debe presentarse con el padre de familia.
- Los documentos los deben presentar en perfecto estado no se reciben: ajados, rotos, engrasados, ni manchados. Organizarlos en el orden arriba descrito, cogidos con un clip.
- Carpeta en vinilo y legajador
El o la aspirante debe presentarse con el padre de familia.
8.4. RENOVACIÓN DE MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS:
Es el proceso que debe realizar anualmente el Padre de familia o Acudiente del o la estudiante ante la Institución Educativa Nuestra Señora del Palmar, en el día y hora previamente establecido en el cronograma de matrículas y debidamente comunicado en la reunión de padres de final del segundo periodo, en las carteleras de cada seds y por medio de la página web www.ienspalmar.edu.co.
Para esta renovación de matrícula se deben observar los siguientes requisitos:
La renovación de matrícula la debe realizar quien figure como Acudiente de la estudiante ante la Institución.
El Acudiente debe presentar al momento de la renovación de la matrícula su documento original de cédula de ciudadanía .En caso de que el Acudiente no se pueda presentar a la renovación de matrícula puede autorizar por medio de un documento escrito, juramentado en Notaria a una persona mayor de edad, con las copias de las cédulas de las dos personas: Acudiente y Autorizado, para que realice la renovación de la matrícula
En todo caso si no se lleva a cabo la renovación de la matrícula de la estudiante en las fechas establecidas, se considera que el padre de familia deja en libertad a la IE NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR para entregar ese cupo a otro estudiante que lo solicite.
PARÁGRAFO: Con la firma de la matrícula el padre de familia y/o acudiente y la estudiante están configurando el contrato civil de matrícula y al mismo tiempo se comprometen al acatamiento al presente Manual de Convivencia
8.5. ASIGNACIÓN DE LA JORNADA DE CLASES A LAS ESTUDIANTES:
ASIGNACIÓN DE LA JORNADA DE CLASES PARA LAS ESTUDIANTES QUE INGRESAN A LAS SEDES. JESUS OBRERO, NIÑA MARIA Y LICEO FEMENINO:
La organización del plantel desde el consejo directivo ha organizado los grupos así:
SEDE JESUS OBRERO: En la Mañana: grado de Transición, en la tarde: grado Primero.
SEDE NIÑA MARIA. En la Mañana: grado Segundo, en la tarde grado Tercero.
SEDE LICEO FEMENINO: Jornada Mañana: grados: Cuarto, Noveno, Décimo y Once
Los grados: décimo y undécimo, rotan en las tardes en los días y horarios asignados para su formación técnica en convenio con las entidades aliadas.
SEDE LICEO FEMENINO: Jornada Tarde: grados: Quinto, Sexto, Séptimo y Octavo.
8.6. MATRICULA EN EL MARCO DE LA GRATUIDAD:
En consonancia con el Decreto 4807 de 20 de diciembre de 2011, mediante el cual se reglamenta el Derecho a la Educación Pública Gratuita, entre el grado de preescolar y grado undécimo, los estudiantes de la Institución Educativa NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, no cancelarán valor alguno por concepto de Derechos de Matrícula, Pensión ni Costos Complementarios.
Al momento de culminar los estudios de la Educación Media Técnica, las estudiantes de grado once, no pagan suma alguna por derechos de grado, solamente entregan en la Secretaría de la Institución las estampillas que exige la norma para legalizar el diploma de grado, la entrega del diploma de grado y la correspondiente acta de manera gratuita.
La ceremonia de grado es una decisión de los padres y/o acudientes de grado once, quienes asumen en su totalidad los costos de esta actividad, escogen la empresa para realizarla; teniendo en cuenta las fechas, protocolos y programación que organizan las Directivas Institucionales.
8.7. ADMISIÓN Y PERMANENCIA EN LA IE NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR:
Para su Admisión y Permanencia, el Consejo Directivo estudiará los casos especiales de estudiantes con faltas a la Convivencia Escolar, teniendo en cuenta el observador de cada estudiante.
Para conservar el cupo en la IE NUESTRA SRA DEL PALMAR, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Haber alcanzado los desempeños académicos, disciplinarios y comportamentales, en todas las asignaturas, y
- Haber cumplido las normas establecidas en el Manual de Convivencia y
PARÁGRAFO: Las estudiantes que reprueben por primera vez, pueden continuar en la Institución, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:
- Observar un excelente comportamiento dentro y fuera de la institución.
- Firmar compromiso de responsabilidad junto a sus padres y/o acudientes ante la Coordinación, con el fin de mejorar su rendimiento académico y su comportamiento.
El o la estudiante que repruebe por segunda vez el mismo grado perderán el cupo en la IE NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, recomendándoles el cambio de ambiente escolar, después de 2 años en el mismo grado y la necesidad de repetir por tercera vez el mismo grado escolar; LEY 115 DEL 1994
8.8. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE DE NUESTRO PLANTEL:
Se pierde la calidad de estudiante en los siguientes casos:
- Cuando se ha cursado y aprobado el grado once del nivel de media y se obtiene el título de
- Cuando no se renueve la matrícula por parte de la estudiante y Padre de Familia o Acudiente en las fechas
- Cuando después de un proceso correctivo pedagógico el Consejo Directivo tome la decisión de cancelarle la matrícula al
- Cuando entre en bajo rendimiento o bajo comportamiento.
- Por retiro voluntario del estudiante, realizado por el Padre de familia o su Acudiente.
- Cuando la IE Nuestra Sra. del Palmar realizadas las diligencias averiguatorias pertinentes, establece que él o la estudiante se encuentra matriculado(a) en otra Institución o reúne las evidencias suficientes de que no regresará a clases.
- Cuando él o la estudiante reprueba el mismo grado por dos años
8.9. RETIRO DEFINITIVO DE ESTUDIANTES:
Si los padres de familia o acudientes deciden retirar al estudiante y en consecuencia cancelar su contrato de matrícula, se debe realizar el siguiente procedimiento:
- Adquirir en la Secretaría de la Sede Central el formato único de novedades y diligenciar todos los datos que allí se
- Previa firma de la coordinación respectiva y la Rectora, indicando los motivos por los cuales realiza el retiro, ´presentará este formato durante los días de atención al público en la secretaría de la sede LICEO FEMENINO, para realizar el retiro debidamente.
