Requisitos para la expedición de documentos
Horario de Atención al público: Martes 8:30am a 10:30 am – Miércoles 2:30pm a 4:30 pm y los Jueves 8:30am a 10:30am
1. Constancias de Estudio (para Subsidio familiar, familias en acción)
- Fotocopia del documento legible
- Acercarse a la Institución en horario de atención al público para realizar el tramite
Nota: Se le atiende a estudiantes del plantel, todos los días en horas de descanso.
2. Certificados de Notas
- Diligenciar formato, en este, se pregunta el año exacto de los grados cursados (se entrega en ventanilla)
- Fotocopia del documento de identidad legible.
- Consignar por cada grado solicitado $2.500 en Banco Caja Social, cuenta de ahorros N°24101458281 a nombre de la IE Nuestra Señora del Palmar.
- Comprar estampillas por valor total de $13.800en rentas departamentales, ubicada en el 2° piso de la cooperativa Coopserp (calle 30 N°28-74) o realizar liquidación del recibo de pago a través del siguiente enlace de la gobernación: https://sar.valledelcauca.gov.co/
- Consignar en Banco Av Villas cuenta N°158003178 estampilla por valor de $4.600(Pro-Cultura)
3. Duplicado Actas de grado
- Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)
- Fotocopia del documento legible (en el escribir la fecha de graduación)
- Consignar $2.500 en Banco Caja Social, cuenta de ahorros N°24101458281 a nombre de la IE Nuestra Señora del Palmar.
4. Constancias de Matricula y pensión (para egresadas del plantel)
- Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)
- Consignar en Banco Av Villas cuenta N°158003178 estampilla por valor de $4.600(Pro-Cultura)
- Fotocopia del documento legible
- Comprar estampillas por valor total de $13.800 en rentas departamentales, ubicado en el 2° piso de la cooperativa Coopserp (calle 30 N°28-74) o realizar liquidación del recibo de pago a través del siguiente enlace de la gobernación: https://sar.valledelcauca.gov.co/
5. Expedición del duplicado de diploma bachiller (Este documento solo lo puede solicitar el titular del diploma)
- Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)
- Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad
- Elaborar carta dirigida a la Licenciada Nancy Nelly Rosales Guerrero, Rectora de la Institución solicitando el Duplicado de diploma y explicando el motivo de porque se vuelve a expedir.
- Comprar estampillas por valor total de $13.800en las oficinas de la Gobernación (estampilla adhesiva a color)
- Consignar $20.000 en Banco Caja Social, cuenta de ahorros N°24101458281 a nombre de la IE Nuestra Señora del Palmar.
- Consignar en Banco Av Villas cuenta N°158003178 estampilla por valor de $4.600(Pro-Cultura)
Importante:
- Cuando hay hurto o extravío definitivo del diploma, el solicitante debe presentar el denuncio correspondiente.
- Cuando hay deterioro o daño irreparable del Diploma, el solicitante devolverá a la Secretaría General el Diploma original.
- Cuando hay cambio del nombre o apellido del titular, el solicitante deberá presentar la copia de la Escritura o Sentencia Judicial que autorice el cambio correspondiente, si es por reconocimiento del padre o por cambio de nombre. En este caso, también devolverá a la Secretaría General el Diploma original.
6. Constancia factores salariales
- Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)
- Comprar estampillas por valor total de $13.800 en rentas departamentales, ubicada en el 2° piso de la cooperativa Coopserp (calle 30 N°28-74) o realizar liquidación del recibo de pago a través del siguiente enlace de la gobernación: https://sar.valledelcauca.gov.co/
- Consignar en Banco Av Villas cuenta N°158003178 estampilla por valor de $4.600(Pro-Cultura)
- Fotocopia del escalafón (solo para factores salariales)
