Requisitos para la expedición de documentos

Horario de Atención al público lunes y miércoles de 9:00 a 11:00 am o de 3:00 a 5:00pm y viernes de 9:00 a 11:00 am y de 2:30 a 4:30 pm.  Tel: 2759426 ext. 103

1. 1.       Constancias de Estudio (para Subsidio familiar, familias en acción)

–       Fotocopia del documento legible

–       Acercarse a la Institución en horario de atención al público para realizar el tramite

Nota: Se le atiende a estudiantes del plantel, todos los días en horas de descanso.

 

1. 2.       Certificados de Notas

–       Diligenciar formato, en este, se pregunta el año exacto de los grados cursados (se entrega en ventanilla)

–       Fotocopia del documento de identidad legible.

–       Cancelar por cada grado solicitado, $ 2.500 en el Banco de Bogotá, Cta. corriente No. 105057483 a nombre de la I. E. Nuestra Señora del Palmar.

–       Comprar las siguientes estampillas: $2.800 de Pro hospital, $ 2.800 Univalle, $ 2.800 Prosalud y  $2.800 de Pro cultura,  esta consignación se reclama en la Calle 30 # 28-74, 2do piso en los altos de Coopserp.

 

1. 3.       Duplicado Actas de grado

–          Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)

–          Fotocopia del documento legible (en el escribir la fecha de graduación)

–          Cancelar $ 2.500 en el Banco de Bogotá, Cta. corriente No. 105057483

 

1. 4.       Constancias de Matricula y pensión (para egresadas del plantel)

–       Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)

–       Cancelar $ 2.500 en el Banco de Bogotá, Cta. corriente No. 105057483 a nombre de la I. E. Nuestra Señora del Palmar.

–       Fotocopia del documento legible

–       Comprar las siguientes estampillas: $2.800 de Pro hospital, $ 2.800 Univalle, $ 2.800 Prosalud y  $2.800 de Pro cultura,  esta consignación se reclama en la Calle 30 # 28-74, 2do piso en los altos de Coopserp.

 

1. 5.       Expedición del duplicado de diploma bachiller (Este documento solo lo puede solicitar el titular del diploma)

–          Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)

–          Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad

–          Elaborar carta dirigida a la Licenciada  Nancy Nelly Rosales Guerrero, Rectora  de la Institución solicitando el Duplicado de diploma y explicando el motivo de porque se vuelve a expedir.

–          Comprar las siguientes estampillas: $2.800 de Pro hospital, $ 2.800 Univalle, $ 2.800 Prosalud y  $2.800 de Pro cultura,  esta consignación se reclama en la Calle 30 # 28-74, 2do piso en los altos de Coopserp.

–       Cancelar $ 20.000 en el Banco de Bogotá, Cta. corriente No. 105057483 a nombre de la I. E. Nuestra Señora del Palmar.

                      Importante

• Cuando hay hurto o extravío definitivo del diploma, el solicitante debe presentar el denuncio correspondiente.
• Cuando hay deterioro o daño irreparable del Diploma, el solicitante devolverá a la Secretaría General el Diploma original.
• Cuando hay cambio del nombre o apellido del titular, el solicitante deberá presentar la copia de la Escritura o Sentencia Judicial que autorice el cambio correspondiente, si es por reconocimiento del padre o por cambio de nombre.   En este caso, también devolverá a la Secretaría General el Diploma original.

 

1. 6.       Constancias laborales y factores salariales

–       Diligenciar formato (se entrega en ventanilla)

–       Comprar las siguientes estampillas: $2.800 de Pro hospital, $ 2.800 Univalle, $ 2.800 Prosalud y  $2.800 de Pro cultura,  esta consignación se reclama en la Calle 30 # 28-74, 2do piso en los altos de Coopserp.

–        Fotocopia del escalafón (solo para factores salariales)